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复函的格式及范文意见贵办还是用你办(通知函的格式以及范文)

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧!

  一、函格式写法

  (一)标题

  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1.开头。

  写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2.主体

  写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  3.结语。

  不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

  (三)落款

  写上通知人或单位名称,和通知时间。

  二、注意问题

  1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

  3.一文一函,简洁明了。

  4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

  通知函格式范文

  【范文一】:更名

  尊敬的客户:

  由于公司发展需要,“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”,原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

  因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!

  特此通知!

  ______有限公司

  20___年___月___日

  【范文二】:录用

  尊敬的______先生/女士:

  您好!

  首先感谢您对我公司的信任,经我公司研究决定,您已被我公司录用,具体岗位为:______部门______ 岗位,请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

  现就报到事宜通知如下:

  一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议,试用期为___月;

  二、您试用期工资为税前___元/月,转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分,岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定,转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

  三、请您携带以下资料,到___办公室___处办理手续,联系电话:_________;

  1. 本通知;

  2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;

  3. 户口本(第一页,户主和本人页)复印件;

  4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);

  5. 二级以上医院合格的体检报告;

  6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。

  请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续,请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

  希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力,公司为您的发展也会提供广阔的空间,再次感谢您的合作与支持!

  ______有限公司

  人力资源部

  时间:_________

  【范文三】:聚会

  为了活跃公司文化气氛,打造企业文化,增强凝聚力,让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来,增进同事之间的了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。

  请各部门做好准备,会将详细策划活动,发到各部门。

  1.时间:20xx年1月5日,星期日,下午1点

  2.地点:花王世家

  特此请各部门准时参加,有不同的奖品等着大家!

  此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司

  活动负责方:行政部

  20xx年12月26日

  【范文四】:公司更名

  公司更名通知函:

  由于公司发展需要,“A技有限公司名称”从2010年12月01日起变更登记为“B科技有限公司”,届时原公司“A科技有限公司”的全部业务由“B科技有限公司”继续经营,原公司的所有债权债务由B科技有限公司承继,原公司签订的合同继续有效。

  即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。

  特此通知!

  如若给您造成不便,我们深表歉意,敬请谅解!您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱,B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好,我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌!同时也希望能成为您最佳的合作伙伴!

  B公司

  xxxx年xx月xx日


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