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电子合同怎么写才有效(劳动合同书电子版)

当今世界已进入高度信息化时代,以互联网为基础的信息技术正在改变着大家的生活方式。越来越多的商业交易都通过互联网完成,如何在交易双方不用见面的情况下,顺利达成交易并确保交易受法律保护?电子合同可算是最好的解决方式了。

电子合同又称为电子商务合同,根据相关法律可将电子合同定义为:“双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议”。

电子合同有法律效力吗?电子合同怎么签才能保证合法有效?这些问题成为众多交易纠纷的聚焦点,合同当事人的身份认证、合同生效时间、如何撤销等问题没有得到根本解决。

在实际运作中,线上交易仍然要通过线下纸质合同的传统方式解决交易合法化问题,造成资源浪费,降低运作效率,相对阻碍了电子商务的快速发展。

《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”合同可以是以书面的形式,也可以是口头的形式,其中书面形式一般是指合同书、信件以及数据电文等能够有形表现出来的形式。

一、什么是可靠的电子签名?

电子签名需要满足一定的条件,才能成为可靠的电子签名。根据《中华人民共和国电子签名法》第13条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

二、签订有效电子合同需要什么条件?

并不是所有电子合同都具有与纸质合同同等法律效力,要想签订的电子合同有效,需要具备以下两个条件:

(1)合同签署的各方已经经过实名认证。也就是是说,对个人进行身份验证,现在的手机验证,微信认证,银行卡,这只能对应这个名字是这个人,还要就是实时拍照,形成证据链。企业认证,要的是提交企业相关资料和公章,再加上授权书声明。

(2)在电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。

满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。

三、电子合同签订的过程

线上签约的操作一般分为合同生成、合同签署与合同后续服务三个环节。

(1)合同生成

这一步操作比较简单,可以选择上传公司自有合同、采用电子签字服务供应商的电子合同模板或在线创建合同。

生成的合同上传至网络,也可以将合同发送给对方,进行协商完善。双方协商确定条款后,可以在线上签署合同。

(2)合同签署

这是最关键的一步,电子签字服务供应商会根据合同当事人的身份认证材料,给予当事人一个电子签名。电子签名包括数字证书(CA),时间戳以及其他信息。

电子签名的获取流程分为三步:

第一步,合同当事人提供已经进行实名认证的银行卡,与个人账号绑定,这在目前是很常规的操作手段,原理是关于平台用户的身份唯一性。

第二步,打开连接网络的摄像设备,用录像方法记录下合同当事人的身份证信息。

第三步,公司将以上实名认证的材料发送给电子签字服务供应商后台,进行备案。

(3)合同后续服务

大多数电子签字服务供应商会对在其平台上签署和托管的合同提供后续服务,服务的具体内容因各供应商而异,总体而言,分为以下几方面:

第一,查询。

合同签署完毕时,电子签字服务供应商会给双方发送一封包含合同串码的电子邮件,输入合同串码,可以快速查询合同文件的签署信息。

第二,验真。

上传已签署的合同副本文件进行验真,即时验证副本和签名信息的真实性和有效性。

第三,存证。

将与合同有关的交易记录、证明文件等上传至电子签字服务供应商平台,进行加密储存,防止丢失、遭到篡改。

第四,出证。

调取、下载电子合同文件,在必要时可经过当事人申请,由电子签字服务供应商提供具有公信力的第三方鉴定报告,作为电子证据的效力证明,这在电子合同签约纠纷中对举证是十分有利的。

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